Document GPS protege tus archivos adjuntos de correo electrónico incluso en caso de una vulneración de tu cuenta de correo electrónico empresarial o un ataque de phishing, garantizando que tus documentos nunca se expongan como archivos adjuntos tradicionales y vulnerables. En su lugar, cada archivo se encripta de forma persistente, con controles de acceso granulares y seguimiento en tiempo real, lo que te brinda visibilidad total y la posibilidad de revocar o modificar el acceso al instante. Incluso si alguien accede sin autorización a tu bandeja de entrada, tus documentos permanecen seguros gracias al entorno controlado de Document GPS, lo que evita la pérdida de datos, la visualización, el reenvío o la descarga no autorizados. Este nivel de protección garantiza que tu información confidencial permanezca segura independientemente de adónde vaya el correo electrónico o quién intente abrirlo.
Además de una seguridad documental impenetrable, Document GPS incluye una función de firma electrónica integrada y totalmente rastreable que opera dentro del mismo ecosistema protegido. A diferencia de las plataformas de firma electrónica tradicionales, que dejan los archivos firmados vulnerables una vez descargados o reenviados, Document GPS mantiene cada documento firmado cifrado, controlado y rastreable de forma indefinida. Ofrece una alternativa más segura y mucho más asequible que las principales soluciones de firma electrónica, a la vez que proporciona una visibilidad superior, capacidad de revocación y protección integral del ciclo de vida del documento.
“GPS” para tus archivos adjuntos
: Controla quién puede compartir, descargar y ver tus archivos adjuntos, al tiempo que realizas un seguimiento de quién descargó, vio, firmó o intentó hacer una captura de pantalla de tus documentos.
Prevención de pérdida de datos:
Permite recibir una notificación automática cuando los usuarios de su organización comparten documentos con contenido confidencial.
Seguridad de correo electrónico mejorada
: Integración perfecta con Outlook o Gmail. Experimente la tokenización y el cifrado de extremo a extremo sin modificar el flujo de trabajo existente para archivos adjuntos de correo electrónico.
Los archivos adjuntos de correo electrónico son la principal causa de ciberataques, fraudes electrónicos y filtraciones de datos. Document GPS los transforma en tokens a prueba de manipulaciones, lo que permite a las empresas controlar, rastrear e incluso recuperar archivos adjuntos, integrándose a la perfección con Outlook y Google Workspace.
Mejora del control y cumplimiento de los datos de los pacientes en el sector sanitario con Document GPS