Document GPS protege sus archivos adjuntos de correo electrónico incluso en caso de compromiso de correo empresarial o ataque de phishing, garantizando que sus documentos nunca queden expuestos como archivos adjuntos tradicionales y vulnerables. En su lugar, cada archivo se envuelve en cifrado persistente, controles de acceso granulares y seguimiento en tiempo real, brindándole visibilidad completa y la capacidad de revocar o modificar el acceso al instante en cualquier momento. Incluso si alguien obtiene acceso no autorizado a su bandeja de entrada, sus documentos permanecen protegidos detrás del entorno controlado de Document GPS, evitando la pérdida de datos, la visualización no autorizada, el reenvío o la descarga. Este nivel de protección garantiza que su información confidencial permanezca segura sin importar a dónde vaya el correo o quién intente abrirlo.
Además de una seguridad documental hermética, Document GPS incluye una capacidad de firma electrónica integrada y totalmente rastreable que opera dentro del mismo ecosistema protegido. A diferencia de las plataformas tradicionales de firma electrónica que dejan los archivos firmados vulnerables una vez descargados o reenviados, Document GPS mantiene cada documento firmado cifrado, controlado y rastreable indefinidamente. Ofrece una alternativa más segura y mucho más asequible a las principales soluciones de firma electrónica, al tiempo que proporciona una visibilidad superior, poder de revocación y protección integral del ciclo de vida del documento.
